Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung

Die praktischen Abrechnungs- und Verwaltungsmodule von E & R

Programme, um Reisekosten abzurechnen oder Urlaubs- und Arbeitszeiten zu erfassen, gibt es mittlerweile einige. Doch die Lösungen der Entgelt und Rente AG gehen weit über diese reinen Softwareangebote hinaus. Denn mit der cleveren Cloudlösung HR direkt bietet Ihnen der IT- und Dienstleistungsspezialist die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit und von jedem Ort aus zu verwalten. Die komfortable Einteilung in Module ermöglicht Ihnen dabei eine besonders übersichtliche, kinderleichte Bedienung – auch ohne tiefergehende EDV-Kenntnisse.

Schnell und einfach: Urlaubs-, Reisekosten- und Zeitverwaltung in der Cloud

Für jeden Bereich – Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung – finden Sie auf der Online-Plattform HR direkt das entsprechende Modul. Besonders praktisch: Sie können die Module entweder einzeln buchen oder gleich alle drei zusammen. Selbstverständlich ist auch eine Kombination mit allen weiteren HR direkt-Modulen möglich, wie z. B. Entgeltabrechnung oder bAV-Verwaltung. Auf Wunsch können Sie die digitalen Lösungen von E & R durch Offline-Dienstleistungen ergänzen – und verschiedene Bereiche Ihres Personal- und bAV-Managements vollständig an die Entgelt und Rente AG auslagern.

Urlaubs-, Reisekosten- und Zeitverwaltung mit HR direkt: Die Vorteile

Mit der Online-Plattform HR direkt bietet Ihnen die Entgelt und Rente AG eine komplett webbasierte Verwaltung von Urlaubsanträgen, Reisekosten und Arbeitszeiten. Eine Lösung, mit der Sie die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfachen:

  • Die Urlaubs-, Reisekosten- und Arbeitserfassung erfolgt über eine Cloud. Großes Plus im Vergleich zu herkömmlichen Softwarelösungen: Sie haben jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Daten. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein internetfähiges Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.).
  • Über eigene Accounts können auch Ihre Mitarbeiter jederzeit ihre persönlichen Daten einsehen. Das sorgt für Transparenz und entlastet Ihr Personalbüro.
  • Durch die komplette digitale Verwaltung sparen Sie Papier, Aufwand und Kosten.
  • Sämtliche Prozesse sind standardisiert und deutlich weniger fehleranfällig.
  • Alle Module sind vollständig mandantenfähig.

Arbeitszeit erfassen online – So einfach funktioniert‘s

Die simple Stechuhr hat ausgedient – mit dem Modul „Zeitverwaltung“ können Sie Arbeits- und Fehlzeiten direkt mit der Entgeltabrechnung verknüpfen. Die Daten fließen dann automatisch in die monatlichen Abrechnungen ein. Mehr noch: Über die Online-Plattform HR direkt können auch Ihre Mitarbeiter jederzeit Ihre jeweiligen Arbeitszeitkonten einsehen. Bequemer und transparenter kann Zeitverwaltung nicht sein. Die Arbeitszeiterfassung an sich erfolgt über Zeiterfassungsgeräte oder gleich über HR direkt. Auch Überstunden lassen sich mit der webbasierten Zeiterfassung in Sekundenschnelle berechnen – selbstverständlich auf Grundlage des Zeitmodells, das in Ihrem Unternehmen gilt.

Cloudbasierte Urlaubsverwaltung mit E & R

Sparen Sie Organisationsaufwand und „Papierkram“: Im Modul „Urlaubsverwaltung“ werden Urlaubsanträge eingereicht, bearbeitet und genehmigt. Mit anderen Worten: Ihre Personalabteilung kann die komplette Urlaubsverwaltung über eine einzige Plattform abwickeln. Ihre Angestellten reichen die Urlaubsanträge über dieselbe Plattform ein. Die größten Vorteile der cloudbasierten Urlaubsverwaltung: Kein Urlaubsantrag bleibt mehr irgendwo auf einem Schreibtisch zwischen Antragsteller und Personalabteilung liegen. Und: Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in ihr eigenes Urlaubskonto und sehen sofort, wie viele freie Tage sie noch übrig haben. Ständige Nachfragen bei der Personalabteilung gehören damit der Vergangenheit an.

Auch das Thema Urlaubsvertretung lässt sich mit dem Modul der Entgelt und Rente AG besonders schnell und einfach verwalten. Reicht ein Mitarbeiter Urlaub ein, werden seine Vertretung und die Abteilungsleitung automatisch per E-Mail informiert. Der Mitarbeiter selbst sieht direkt, ob seine gewünschte Vertretung während des Urlaubs überhaupt im Betrieb ist.

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung: Digitale Zeit- und Urlaubsverwaltung in einem

Selbstverständlich lassen sich die Module „Zeitverwaltung“ und „Urlaubsverwaltung“ auch miteinander kombinieren. In den meisten Fällen bietet sich das sogar an. Denn auf diese Weise können Sie sowohl Arbeitszeiterfassung als auch Urlaubsfreigabeverfahren komplett papierlos durchführen. Den Workflow geben Sie als E & R-Kunde vor. Abteilungsinterne Vertretungspläne, mehrstufige Freigabeverfahren oder andere individuelle Betriebsregelungen werden nach Ihren Vorstellungen auf der Online-Plattform HR direkt hinterlegt.

Reisekostenabrechnung in der Cloud: Mehr Effizienz durch geringeren Verwaltungsaufwand

Auch Geschäftsreisen lassen sich über HR direkt ganz einfach per Mausklick verwalten. Und so geht’s: Einer Ihrer Mitarbeiter beantragt über das Modul „Reisekostenabrechnung“ eine Geschäftsreise inklusive Kostenerstattung. Das Personalbüro wird sofort über den Antrag informiert. Der zuständige Personalreferent loggt sich in die Online-Plattform HR direkt ein und bearbeitet dort die Daten. Das heißt also: Vom eigentlichen Antrag bis zur Auszahlung der Aufwandserstattungen läuft der komplette Prozess einzig und allein über das Modul „Reisekostenabrechnung“. Die Auszahlung an sich erfolgt dann entweder separat oder über die Entgeltabrechnung. Steuerliche Regelungen und betriebliche Freigabeverfahren sind bereits im Portal hinterlegt.

Übrigens: Auf Wunsch können Sie die kompletten Reisekostenabrechnungen inkl. Auszahlungen an die Entgelt und Rente AG auslagern. Fragen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner einfach nach den Offline-Dienstleistungen von E & R.

Webbasierte Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung mit HR direkt

Sie möchten Ihre Urlaubs-, Reisekosten- und Arbeitszeitverwaltung vereinfachen? Dann setzen Sie auf die cloudbasierten Lösungen der Entgelt und Rente AG. Mit den Modulen unserer Online-Plattform HR direkt gehören „Papierkram“ und hoher Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an.

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