Personalmanager | Digitale Personalverwaltung

Personalmanager: Digitale Entgeltabrechnung und Personalverwaltung

Sparen Sie Zeit und Kosten mit der vielseitigen Cloudlösung

Bei der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung fallen enorme Mengen an sensiblen Daten an. Da den Überblick zu behalten, ist nahezu unmöglich, jedenfalls wenn Sie jeden einzelnen Bereich des Personalmanagements mit einer eigenen Software bearbeiten. Wesentlich effizienter ist es da, die komplette Personalverwaltung auf einer Plattform zu bündeln

Diese Plattform ist der Personalmanager der Entgelt und Rente AG (E & R). Die cloudbasierte Software-Lösung ermöglicht die digitale Verwaltung und Verarbeitung nahezu aller Personalprozesse. Der Zugriff auf den Personalmanager erfolgt über HR direkt, die zentrale Personalverwaltungsplattform von E & R.

Das bietet Ihnen der Personalmanager der Entgelt und Rente AG

Über den Personalmanager lassen sich so gut wie alle Personalverwaltungsprozesse in Ihrem Betrieb automatisieren. Das hat viele Vorteile:

  • Hohe Effizienz: Die digitale Verwaltung aller Personalprozesse spart Zeit und Kosten und führt zu Qualitätsverbesserungen.
  • Automatisierte Prozesse: Monatlich wiederkehrende Auswertungen (z.B. aus der Entgeltabrechnung) werden automatisch in einem digitalen Archiv abgespeichert. Dort können Sie sie jederzeit abrufen. Welche Auswertungen automatisch erzeugt werden sollen, legen Sie selbst fest.
  • Zusätzliche Dienstleistungen: Auf Wunsch gehen die Module „Entgeltabrechnung“ und „Reisekostenabrechnung“ über die reine Software-Lösung hinaus. Denn in diesen Bereich kann die Entgelt und Rente AG auch die Sachbearbeitung vollständig für Sie übernehmen.
  • Sicherer Zugriff: Personenbezogene Angaben sind sensible Daten und genießen daher besonderen Schutz. Der Personalmanager von E & R trägt das Zertifikat „Trusted Application“ (vertrauenswürdige Anwendung) der TÜV TRUST IT GmbH. Höchste Standards bei Datensicherheit und Datenschutz sind damit garantiert. Der Zugriff auf HR direkt – und damit auch auf den Personalmanager – ist selbstverständlich passwortgeschützt; der Datenaustausch findet ausschließlich verschlüsselt statt.
  • Server in Deutschland: Ein weiteres großes Plus, wenn es um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten geht. Denn kaum ein Land hat in diesem Bereich so strenge Richtlinien wie Deutschland.
  • Zentrale Verfügbarkeit: Alle Daten werden auf einer Plattform gebündelt. Somit haben Sie alle Prozesse der Personalverwaltung immer im Blick.
  • Individuelle Mitarbeiter-Accounts: Über eigene Accounts können Ihre Mitarbeiter viele Informationen und Dokumente selber abrufen. Das erspart dem Personalbüro einiges an Aufwand.
  • Umfangreicher Support: Als Kunde der Entgelt und Rente AG steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt Sie gerne bei technischen und fachlichen Fragen.
  • Höhere Revisionssicherheit: Sie können dem Prüfer einfach einen begrenzten Zugang zur Verfügung stellen. Im Personalmanager kann er dann die notwendigen Daten und Dokumente selber abrufen.

10 Module für eine effiziente Personalverwaltung

Wie alle unsere Verwaltungslösungen ist auch der Personalmanager modular aufgebaut. Das Programm lässt sich damit individuell den Anforderungen Ihrer Personalabteilung anpassen. Von den insgesamt 10 Modulen können Sie eins, mehrere oder auch alle buchen.

Auf der Personalmanagement-Plattform HR direkt werden die Personaldaten in einer zentralen Datenbank gespeichert und ausgewertet. Auch für Ihre Mitarbeiter können Sie eigene Zugänge einrichten, mit denen sie bestimmte Funktionen von HR direkt selber nutzen können.

Modulübersicht

Entgeltabrechnung

Die Entgeltabrechnung können Sie mit dem Personalmanager komplett digital abwickeln. Sie geben einfach die monatlichen Veränderungsdaten ein und die Abrechnung startet automatisch. Das zugrundeliegende Abrechnungsprogramm SP_DATA ist mandantenfähig. Übrigens: Auf Wunsch kann die Entgelt und Rente AG für Sie auch die gesamte Entgeltabrechnung übernehmen - inklusive Meldewesen und Gehaltsauszahlungen.

Reisekostenabrechnung

Vom Reiseantrag bis hin zur eigentlichen Kostenabrechnung läuft mit dem Modul 'Reisekostenabrechnung' alles automatisch und nahezu papierlos. Die Reiseaufwände werden entweder separat oder über die Entgeltabrechnung ausgezahlt.

Stellenplanverwaltung

Das Stellenplanverwaltung bildet die Unternehmensstruktur inklusive historischer Entwicklungen ab. Kostenstellen werden nicht beim Mitarbeiter hinterlegt, sondern bei der jeweiligen Stelle. Das vereinfacht die Personalkostenplanung. Weiterer Vorteil des Moduls: Jede Stellenbeschreibung kann sowohl aus Stellen- als auch aus Mitarbeitersicht verwaltet werden.

Personalkostenhochrechnung

Ideal für Haushaltsplanungen: Rechnen Sie Personalkosten auf Basis der aktuellen Entgeltabrechnung hoch! Mit dem Modul Personalkostenhochrechnung geht das ganz einfach per Mausklick. Betrachtungszeitraum und weitere Kennzahlen können Sie dabei beliebig festlegen. Besonderes Plus: Für jeden Mitarbeiter sind individuelle Abrechnungssimulationen möglich.

Digitale Personalakte

Über die digitale Personalakte können Sie Mitarbeiterdokumente, wie z.B. Arbeitsverträge oder Zeugnisse, in digitaler Form verwalten. Die Ordnerstruktur legen Sie selbst fest. Als Arbeitgeber entscheiden Sie außerdem darüber, welche Dokumente im jeweiligen Mitarbeiter-Account freigeschaltet werden und welche nicht.

Zeitverwaltung

Mit der Zeitverwaltung können Sie alle Arbeits-und Fehlzeiten erfassen. Die Daten sind dabei direkt mit der Entgeltabrechnung verknüpft. Auf diese Weise fließen sie automatisch in die monatliche Abrechnung ein und können von den Mitarbeitern eingesehen werden. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt entweder über Zeiterfassungsgeräte („Stempeln“) oder online über den Personalmanager.

Urlaubsverwaltung

Praktischer geht es nicht: Ihre Mitarbeiter stellen die Urlaubsanträge elektronisch. Und auch das Genehmigungsverfahren läuft komplett über den Personalmanager. Außerdem erstellt das Modul automatisch Jahresübersichten mit genehmigten Urlaubszeiten und Resturlaubsanträgen. Weiterer Bonus: Ihre Mitarbeiter können jederzeit online einen Blick in ihr persönliches Urlaubskonto werfen.

Personalbeschaffung

Dieses Modul vereinfacht den Rekrutierungsprozess im Unternehmen. Und so funktioniert die cloudbasierte Personalbeschaffung: Die Interessenten bewerben sich über ein Online-Portal. Stellenanforderungen und Bewerberprofil werden dann automatisch miteinander abgeglichen. Stellen Sie einen Bewerber ein, werden bereits vorliegende Personaldaten automatisch in die Entgeltabrechnung übernommen.

Personalentwicklung

Für jeden Mitarbeiter können Sie kundenspezifische Profile anlegen, in denen Fähigkeiten sowie Aus- und Weiterbildungen vermerkt werden. Das Personalentwicklungsmodul ist optimal für die interne Stellenbesetzung, denn die Auswertungen zeigen Ihnen auf einen Blick, wer in Ihrem Haus für die Stelle geeignet ist. Auch Mitarbeiterbewertungen können Sie über das Modul digital – und damit besonders effizient - abwickeln.

Personaleinsatzplanung

Personalplanung in der Cloud: Mit diesem Modul können Sie Schicht – und Dienstpläne digital verwalten, inklusive der Auszahlung von Überstunden sowie Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen.

Optional: Vollständige Sachbearbeitung bei Entgelt- und Reisekostenabrechnung

Der Personalmanager ist mehr als eine reine Software-Lösung. Ergänzend zu den Modulen Entgeltabrechnung und Reisekostenabrechnung können Sie verschiedene Offline-Dienstleistungen buchen. Auf diese Weise kann die Entgelt und Rente AG für Sie die komplette Sachbearbeitung in diesen Bereichen übernehmen. Bei der Entgeltabrechnung umfassen die optionalen Dienstleistungen z.B. das Meldewesen und die Auszahlung der Gehälter. Bei der Reisekostenabrechnung gehört u.a. die Abrechnung der Reisekosten zum Zusatzangebot.

Automatisierte Personalverwaltung mit dem Personalmanager von E & R

Sie möchten Ihre Personalverwaltung digitalisieren und damit wesentlich effizienter machen? Dann setzen Sie auf den Personalmanager der Entgelt und Rente AG! Gerne übernehmen wir für Sie auch die komplette Sachbearbeitung in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung.

Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie gerne!

Dennis Baesch

02173 93778-60

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