Personalmanagement in der Cloud

Digitale Personalakte, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Personalmanagement – das klingt im ersten Moment nach hohem Administrationsaufwand und unüberschaubaren Aktenbergen. Was die klassische Personalverwaltung auf dem Papier angeht, mag das auch zutreffen. Allerdings: Personalmanagement geht auch schnell, einfach und komfortabel. Mit der Online-Plattform HR direkt benötigen Sie für Ihr komplettes Personalwesen nicht mehr als ein paar Mausklicks. Für jeden Teilbereich des Personalmanagements – Personalakte, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung – steht Ihnen dabei ein eigenständiges Modul zur Verfügung. Das garantiert optimale Übersicht und Bedienbarkeit.

Diese Vorteile bietet Ihnen webbasiertes Personalmanagement mit HR direkt

Der größte Pluspunkt im Vergleich zu gängiger Personalsoftware: HR direkt ist eine Cloudlösung. Das bedeutet: Sie haben jederzeit und (nahezu) an jedem Ort Zugriff auf Ihr Personalwesen. Das einzige, was Sie dazu benötigen ist eine Internetverbindung und ein entsprechendes Endgerät (PC, Notebook, Tablet etc.).
Neben der ständigen Verfügbarkeit bietet Ihnen das webbasierte Personalmanagement der Entgelt und Rente AG noch weitere, entscheidende Vorteile:

  • Auf Wunsch lassen sich individuelle Mitarbeiter-Accounts einrichten. Darüber hat jeder Angestellte Einblick in seine persönliche Personalakte. Und das – wie es sich für eine Cloudlösung gehört – rund um die Uhr von jedem Ort aus. Dabei kann jeder Mitarbeiter selbstverständlich nur seine eigenen Daten einsehen.
  • Die einzelnen Bereiche des Personalmanagements – Personalakte, Personalbeschaffung, Personalplanung und Personalentwicklung – sind über eigene Module buchbar. Das heißt: Sie können entweder Ihr komplettes Personalwesen webbasiert durchführen oder nur verschiedene Teilbereiche.
  • Die unterschiedlichen Module greifen auf denselben Datenbestand zurück. Wenn Sie also alle 5 Personalmanagement-Module buchen, bleibt die Datenhaltung genauso schlank wie bei einem einzigen Modul.
  • Natürlich können Sie die Personalmanagement-Module auch um alle weiteren HR direkt-Lösungen ergänzen – wie z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung oder bAV-Verwaltung.
  • Neueinstellungen, Beförderungen, Berentungen: Gerade im Personalwesen müssen Sie Ihren Datenbestand immer wieder aktualisieren. Mit dem intuitiven Ticketsystem von HR direkt geht das besonders schnell und einfach.
  • Der Schutz Ihrer Personaldaten liegt uns ganz besonders am Herzen. HR direkt trägt daher das Siegel „Trusted Application“ (vertrauenswürdige Anwendung) der TÜV TRUST IT GmbH. Der Zugriff auf die Online-Plattform erfolgt zudem über ein zertifiziertes Web-Portal und ist passwortgeschützt. Und: Die Cloudlösung HR direkt wird im E & R-Rechenzentrum gehostet. Der Server steht also in Deutschland – das garantiert höchste Standards bei Datenschutz und Datensicherheit.
  • Alle Module der Online-Plattform HR direkt sind vollständig mandantenfähig.

Digitale Personalakte: So komfortabel ist die Cloudlösung von E & R

Verwalten Sie Dokumente Ihrer Mitarbeiter – wie z. B. Arbeitsverträge oder Zeugnisse – ohne jeden „Papierkram“. Mit dem entsprechenden Modul der Online-Plattform HR direkt geht das ganz leicht. Sie geben einfach die Daten der Personalformulare ins entsprechende Ticket ein. Dann haben Sie immer und überall Zugriff auf die Personalakten Ihrer Mitarbeiter. Langes Suchen in den Unterlagen oder ständiges Nachfragen bei der Personalabteilung gehören damit der Vergangenheit an. Die individuelle Ordnerstruktur legen Sie dabei als E & R-Kunde selbst fest.
Über individuelle Accounts haben auch Ihre Mitarbeiter ständig Einblick in ihre persönlichen Daten – und nur in diese Daten. Außerdem entscheiden Sie als Arbeitgeber bei jedem einzelnen Dokument, ob es für den entsprechenden Mitarbeiter freigeschaltet wird oder nicht.

Personalbeschaffung: E-Recruiting in der Cloud

Mit HR direkt lassen sich auch die Rekrutierungsprozesse in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfachen. Das gilt für externe und interne Stellenausschreibungen gleichermaßen. Der große Vorteil des cloudbasierten Personalrecruitings: Der komplette Prozess läuft über HR direkt ab – von der Bewerbung bis hin zum automatischen Abgleich der Stellenanforderungen mit dem Qualifikationsprofil des Bewerbers. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, fließen die Personaldaten aus dem Bewerbungsprozess (wie z. B. die Adresse) automatisiert in die Entgeltabrechnung ein.

Personaleinsatzplanung: Die webbasierte Lösung für mehr Flexibilität

Bei der Personalplanung fallen gleich mehrere umfassende Aufgaben an: Zum einen müssen Sie Dienst- und Schichtpläne erstellen, verwalten und anpassen. Zum anderen müssen auch Überstunden sowie Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge erfasst werden, damit die Mitarbeiter zuverlässig ihren zusätzlichen Lohn erhalten. Normalerweise ist das alles ein ziemlich großer Verwaltungsaufwand. Über die Online-Plattform HR direkt allerdings können Sie Ihre gesamte Personaleinsatzplanung mit nur wenigen Mausklicks erledigen.
Jede Änderung im Dienst- oder Schichtplan wird automatisch in der Entgeltabrechnung vermerkt. Ein Beispiel: Macht einer Ihrer Mitarbeiter Überstunden, läuft die zusätzliche Arbeit inkl. Stundensatz sofort in die Lohnabrechnung ein. Ihre Personalabteilung muss sich um nichts Weiteres kümmern.

Personalentwicklung in der Cloud: Nutzen Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter

Jeder Ihrer Mitarbeiter hat seine eigenen Stärken, von denen Ihr Unternehmen zielgenau profitieren kann. Das Modul „Personalentwicklung“ hilft Ihnen dabei, einen Überblick über die Spezialkenntnisse jedes einzelnen Angestellten zu gewinnen und diese Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

Das bietet Ihnen das HR direkt-Modul im Einzelnen:

  • Für jeden Mitarbeiter können Sie kundenspezifische Profile anlegen. So sehen Sie sofort, wer für ein bestimmtes Kundenprojekt die geeigneten Fähigkeiten mitbringt.
  • Aus- und Weiterbildungen werden automatisch vermerkt.
  • Auch Mitarbeiterbewertungsverfahren lassen sich mit der Cloudlösung bequem abwickeln.

Das Modul „Personalentwicklung“ ist damit die ideale Unterstützung bei internen Bewerbungsverfahren. Wenige Mausklicks genügen und Sie sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter sich für die ausgeschriebene Stelle eignet.

Cloudbasiertes Personalmanagement mit der Entgelt und Rente AG

Sie möchten Ihr Personalwesen deutlich verschlanken und vereinfachen? Dann setzen Sie auf die webbasierten Lösungen der Entgelt und Rente AG. Über unsere Online-Plattform HR direkt können Sie alle Bestandteile Ihres Personalmanagements digitalisieren und automatisieren: Personalakte, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung lassen sich mit der Cloudlösung besonders schnell und bequem verwalten.

Sie möchten mehr erfahren? Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie gerne. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin!

Dennis Baesch

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